Wat is de koolstofvoetafdruk van een organisatie?

De Organizational Carbon Footprint is de som van broeikasgasemissies, uitgedrukt in CO₂-equivalent (CO₂e), die in een bepaalde periode, meestal een kalenderjaar, door de bedrijfsactiviteiten ontstaan.

Normen en methodiek

De meest gebruikte methodiek is het Greenhouse Gas Protocol (GHG Protocol), ontwikkeld door WRI en WBCSD. Het onderscheidt drie emissiecategorieën:

• Scope 1 – directe emissies, zoals brandstofverbranding in bedrijfsvoertuigen,
• Scope 2 – indirecte emissies uit elektriciteit en warmte,
• Scope 3 – indirecte emissies uit de volledige waardeketen, zoals inkoop, zakenreizen, logistiek en productgebruik.

Emissiecategorieën: gedetailleerde aanpak

De keuze hangt af van het doel, de rapportage-eisen en de ESG-volwassenheid van de organisatie.

Let op: Scope 3 vormt vaak meer dan 70% van de emissies van een organisatie en mag niet worden overgeslagen!

De koolstofvoetafdruk van een bedrijf berekenen: stap voor stap

Stap 1: doel en grenzen vaststellen

• Wordt de voetafdruk intern, voor CSRD, CDP of klanten gerapporteerd?
• Organisatiegrenzen: aandelenbenadering, operationele of financiële controle.
• Operationele grenzen: welke vestigingen, afdelingen en projecten tellen mee?

Stap 2: emissiebronnen identificeren

• Maak een lijst van alle bronnen in Scope 1, 2 en 3.
• Voorbeelden: voertuigbrandstof, elektriciteit, materialen, transport, afval, reizen, IT en externe diensten.

Stap 3: activiteitsgegevens verzamelen

• Verzamel kwantitatieve gegevens, zoals liters brandstof, kWh, ton materiaal en transportkilometers.
• Bronnen zijn facturen, ERP-systemen, meterstanden, Excel-bestanden en interne enquêtes.

Stap 4: passende emissiefactoren toepassen

• Koppel iedere bron aan een factor, bijvoorbeeld kg CO₂e per liter diesel.
• Gebruik betrouwbare databases zoals DEFRA, ECOINVENT, EXIOBASE, IPCC en KOBiZE.
• NEOGAGE Carbon Footprint bevat een kant-en-klare factorendatabase.

Stap 5: emissies berekenen

Vermenigvuldig voor iedere categorie de gebruikte hoeveelheid met de emissiefactor, gewoonlijk uitgedrukt in kg CO₂e per kWh, liter, kilometer of kilogram.

Algemene formule: Emissie (kg CO₂e) = Activiteit × Emissiefactor

Stap 6: gegevens valideren en analyseren

De berekening is pas het begin. Belangrijk zijn:

1. Analyse van de emissiestructuur: Bepaal welke gebieden het meest uitstoten: energie, transport, productie of inkoop. Zo stelt u reductieprioriteiten vast.
2. Jaar-op-jaarvergelijking: Meet de voetafdruk periodiek, bij voorkeur jaarlijks, om maatregelen te beoordelen en nieuwe doelen te stellen.
3. Benchmarking: Vergelijk met branchegenoten of andere bedrijven in de ondernemingsgroep wanneer gegevens beschikbaar zijn.
4. Reductie- en compensatiestrategie: Plan op basis van de resultaten bijvoorbeeld hernieuwbare energie, efficiëntere logistiek, wijzigingen in de toeleveringsketen en compensatie.

Stap 7: rapporteren en interpreteren

• Maak een rapport volgens GHG Protocol, ESRS E1 of CDP.
• Identificeer de grootste bronnen (hotspots) en mogelijke reductiemaatregelen.

Voorbeelden van emissieberekeningen

Elektriciteit

Verbruik: 1.000 kWh per jaar Emissiefactor: 0,8 kg CO₂e/kWh Berekening: 1.000 kWh × 0,8 kg CO₂e/kWh = 800 kg CO₂e/jaar

Dit kan worden gebruikt voor Scope 2 (ingekochte energie).

Wegtransport (personenauto)

Jaarkilometrage: 10.000 km Gemiddeld brandstofverbruik: 6 l/100 km Emissiefactor: 2,31 kg CO₂e/l Berekening: (10.000 km ÷ 100) × 6 l × 2,31 kg CO₂e/l = 1.386 kg CO₂e/jaar

Dit kan worden gebruikt voor Scope 1.

Voorbeeldgegevens voor een klein of middelgroot IT-bedrijf

Stel: een bedrijf met:

• 50 medewerkers,
• een kantoor van 300 m²,
• thuis- en kantoorwerk,
• één bedrijfsauto,
• clouddiensten en elektronische apparatuur.

Scope 1 – directe emissies

Deze omvatten brandstoffen in bedrijfsvoertuigen, ketels en generatoren.

Bedrijfsauto (benzine):

• Kilometrage: 10.000 km/jaar
• Verbruik: 7 l/100 km → 700 l/jaar
• Emissiefactor: 2,31 kg CO₂e/l
• Emissie: 700 × 2,31 = 1.617 kg CO₂e/jaar

Scope 2 – indirecte emissies (elektriciteit en warmte)

Ingekochte kantoorenergie voor verlichting, computers, servers en airconditioning.

Elektriciteitsverbruik op kantoor:

• 300 m² × 150 kWh/m² = 45.000 kWh/jaar
• Poolse emissiefactor (2024): 0,616 kg CO₂e/kWh
• Emissie: 45.000 × 0,616 = 27.720 kg CO₂e/jaar

Scope 3 – overige indirecte emissies

Woon-werkverkeer (gemiddeld drie kantoordagen per week):

• 30 medewerkers × 20 km per dag × 3 dagen/week × 48 weken = 86.400 km
• Benzineauto, emissie: 0,175 kg CO₂e/km
• Emissie: 86.400 × 0,175 = 15.120 kg CO₂e/jaar

Thuiswerk (20 personen × 200 dagen):

• Laptop en monitor = 0,1 kWh/u × 8 u = 0,8 kWh/dag/persoon
• Jaarverbruik: 200 × 0,8 × 20 = 3.200 kWh
• Emissie: 3.200 × 0,616 = 1.971 kg CO₂e/jaar

Papierinkoop:

• 20 pakken A4-papier × 6 kg CO₂e = 120 kg CO₂e/jaar

Clouddiensten, bijvoorbeeld Google Cloud of AWS (gemiddelde):

• 5.000 kg CO₂e/jaar, geraamd op basis van leveranciersrapporten.

Totaal Scope 3: 15.120 + 1.971 + 120 + 5.000 = 22.211 kg CO₂e/jaar

Totale koolstofvoetafdruk van het IT-bedrijf:

Categorie Emissies CO₂e/jaar

• Scope 1 - 1.617 kg
• Scope 2 - 27.720 kg
• Scope 3 - 22.211 kg
• Totaal - 51.548 kg CO₂e (ongeveer 51,5 ton)

Emissies uit warmte, gas, vliegreizen, materiaalinkoop en zakenreizen worden op dezelfde manier berekend, afhankelijk van Scope 1, 2 en 3.

Veelvoorkomende fouten en uitdagingen

• Scope 3 overslaan.
• Inconsistente gegevens en normen binnen het bedrijf.
• Verouderde factoren gebruiken.
• Emissies aan de verkeerde Scope toewijzen.
• Geen documentatie en controlespoor bijhouden.

Ondersteunende hulpmiddelen: NEOGAGE Carbon Footprint

Ons systeem:

• Ondersteunt alle emissiecategorieën (1–3).
• Bevat actuele factoren uit DEFRA, ECOINVENT, EXIOBASE, IPCC, KOBiZE en andere bronnen.
• Automatiseert gegevensverzameling met de enquêtemodule.
• Berekent emissies voor organisaties, producten en projecten.
• Genereert professionele rapporten volgens GHG Protocol en ISO 14064.

Wat volgt na de berekening?

De berekening is pas het begin. Daarna moet u:

• reductiedoelen stellen,
• een decarbonisatieplan ontwikkelen,
• emissies periodiek bewaken,
• resultaten aan belanghebbenden communiceren.

Wilt u het hele proces vereenvoudigen?

Ontdek NEOGAGE Carbon Footprint en zie hoe wij samen emissies kunnen reduceren en aan ESG-eisen kunnen voldoen.